Nos solutions
Trois prestations pour rendre vos collections consultables
Chaque prestation est délimitée par un périmètre précis, une durée indicative et un tarif fixé. Vous choisissez celle qui correspond à votre situation, ou nous les combinons si votre collection le nécessite.
Retour à l'accueilNotre méthode
Partir de l'existant, sans repartir de zéro
Avant de commencer un mandat, nous prenons connaissance de vos documents tels qu'ils sont. Nous ne préconisons pas de restructuration complète si ce n'est pas nécessaire : nous normalisons ce qui existe et documentons les règles appliquées.
Cette approche limite le temps de travail de votre côté et produit des résultats directement utilisables dans vos outils existants.
Relevé de l'existant
Normalisation des champs
Structuration du registre
Livraison avec procédure
Normalisation des lignes de citation
Mise en ordre des lignes de citation pour documents publiés, afin que vos lecteurs puissent référencer le matériel de façon cohérente d'un document à l'autre. La prestation couvre l'ordre des champs, la ponctuation et la production d'un format prêt à copier.
Ce qui est inclus
- Analyse des citations existantes
- Définition des règles de champs et ponctuation
- Modèles de citation en format copier-coller
- Procédure de bureau pour usage interne
Étapes du mandat
- 1.Transmission d'un échantillon de documents
- 2.Relevé des pratiques actuelles et des incohérences
- 3.Rédaction des règles de normalisation
- 4.Production des modèles et de la procédure
- 5.Livraison et échange de finalisation
Durée indicative
~2 semaines
Tarif
CHF 165
Registre de description documentaire
Préparation d'un registre de description pour une collection documentaire : type, période, étendue, provenance et notes d'accès, normalisés dans un registre à vocabulaire contrôlé. La prestation couvre jusqu'à 500 pièces, livrée en quatre semaines environ.
Ce qui est inclus
- Relevé de chaque pièce de la collection
- Normalisation des champs (type, date, provenance)
- Vocabulaire contrôlé pour chaque catégorie
- Notes d'accès et étendue pour chaque entrée
- Registre livré en CSV et XLSX
Étapes du mandat
- 1.Inventaire préalable de la collection
- 2.Définition du modèle de description avec vous
- 3.Saisie et normalisation pièce par pièce
- 4.Contrôle de cohérence interne
- 5.Livraison du registre et de la procédure
Durée indicative
~4 semaines
Tarif
CHF 460
Plan de structure pour portail archivistique
Plan structurel pour un portail d'information archivistique : modèle documentaire, registre de description, facettes de navigation, gestion des citations, notes d'accès et entretien éditorial. Livré sous forme de plan écrit avec maquettes et séquence de migration. Périmètre : neuf semaines environ.
Ce qui est inclus
- Modèle documentaire adapté à votre collection
- Registre de description intégré au plan
- Définition des facettes de navigation
- Gestion des citations et des notes d'accès
- Maquettes et séquence de migration incluses
Étapes du mandat
- 1.Atelier de cadrage avec votre équipe
- 2.Modélisation documentaire et facettes
- 3.Rédaction du plan et des maquettes
- 4.Séquence de migration documentée
- 5.Livraison et présentation du plan final
Durée indicative
~9 semaines
Tarif
CHF 935
Quelle prestation choisir ?
Tableau comparatif des trois solutions
| Élément | Normalisation de citations | Registre de description | Plan de portail |
|---|---|---|---|
| Tarif | CHF 165 | CHF 460 | CHF 935 |
| Durée | ~2 semaines | ~4 semaines | ~9 semaines |
| Modèles de citation | |||
| Registre de description | |||
| Maquettes de portail | |||
| Procédure de bureau | |||
| Idéal pour | Collections déjà publiées, besoin de citer | Fonds jusqu'à 500 pièces à décrire | Projet de portail documentaire complet |
Standards communs
Ce qui s'applique à toutes nos prestations
Confidentialité des données
Les collections ne sont pas transmises à des tiers. Un accord de confidentialité peut être établi sur demande.
Formats ouverts
Chaque livrable est remis en CSV, XLSX, PDF ou DOCX selon le type de contenu. Aucune dépendance logicielle.
Procédure incluse
Les règles appliquées au cours du mandat sont documentées et livrées avec les résultats pour une reprise en interne.
Interlocuteur direct
Un seul point de contact tout au long du mandat, sans délégation à des tiers ni système de tickets.
Délais communiqués
Chaque mandat démarre avec une date de livraison prévisionnelle, communiquée avant le début du travail.
Facturation à la livraison
La facture est émise à la livraison du livrable final, avec les coordonnées bancaires suisses habituelles.
Tarifs
Prix par prestation
Normalisation de citations
CHF 165
par mandat standard (~2 semaines)
- Modèles de citation
- Procédure de bureau
- Format copier-coller
Registre de description
CHF 460
par mandat standard (~4 semaines)
- Jusqu'à 500 pièces
- Vocabulaire contrôlé
- CSV + XLSX + procédure
Plan de portail
CHF 935
par mandat standard (~9 semaines)
- Modèle + registre + maquettes
- Séquence de migration
- Plan éditorial inclus
Vous ne savez pas encore quelle prestation choisir ?
Décrivez-nous votre collection et vos besoins. Nous vous indiquerons quelle solution correspond à votre situation, ou si une combinaison est pertinente.
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