C Cindergrain
Collection documentaire

Portail documentaire · Estavayer-le-Lac, Suisse

Structurer, décrire et citer
vos collections documentaires

Cindergrain accompagne institutions, éditeurs et services d'archives dans la mise en ordre de leurs documents : normalisation des citations, registres de description et plans de portail.

+41 26 663 71 42 [email protected] Confidentialité assurée Réponse sous 48 h

Ce que nous proposons

Trois prestations éditoriales et documentaires

Normalisation de citations

Normalisation des lignes de citation

Mise en ordre des lignes de citation pour documents publiés : ordre des champs, ponctuation et format prêt à copier. Comprend des modèles et une procédure de bureau. Durée habituelle : deux semaines.

  • Modèles de citation livrés
  • Procédure de bureau incluse
  • Format copier-coller

CHF 165

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Registre de description

Registre de description documentaire

Élaboration d'un registre de description pour une collection : type, période, étendue, provenance et notes d'accès, normalisés dans un registre à vocabulaire contrôlé. Jusqu'à 500 pièces, livré en quatre semaines.

  • Vocabulaire contrôlé
  • Notes d'accès incluses
  • Jusqu'à 500 pièces

CHF 460

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Plan de portail archivistique

Plan de structure pour portail archivistique

Plan structurel pour un portail d'information archivistique : modèle documentaire, registre de description, facettes de navigation, gestion des citations et notes d'accès. Livré avec maquettes et séquence de migration. Neuf semaines.

  • Maquettes incluses
  • Séquence de migration
  • Gestion éditoriale

CHF 935

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Pourquoi Cindergrain

Un travail documentaire précis, livré dans les délais

Méthode structurée

Chaque mandat suit une procédure documentée, du relevé initial à la livraison du registre ou du plan.

Vocabulaire contrôlé

Les termes sont normalisés pour rester cohérents d'un document à l'autre, facilitant la recherche et la consultation.

Délais respectés

Chaque prestation est associée à une durée indicative précise, de deux à neuf semaines selon l'étendue du travail.

Discrétion assurée

Les collections confiées restent sous votre contrôle. Aucun document n'est transmis à des tiers sans accord préalable.

Livrables clairs

Registres, modèles et plans sont remis dans des formats ouverts, directement utilisables par vos équipes.

Ancrage suisse

Basé à Estavayer-le-Lac, Cindergrain travaille avec des institutions romandes et alémaniques selon les usages locaux.

Questions fréquentes

Ce que nos clients demandent souvent

Quel type de collections pouvez-vous traiter ?
Cindergrain travaille principalement avec des collections de documents textuels : fonds administratifs, archives de presse, dossiers de recherche, collections patrimoniales. Les prestations sont adaptables à des volumes de quelques dizaines à plusieurs centaines de pièces.
Les délais indiqués sont-ils fermes ?
Les durées mentionnées sont indicatives pour les périmètres décrits. Si votre collection est plus volumineuse ou si des contraintes particulières s'appliquent, nous établissons un calendrier révisé avant de commencer le travail.
Dans quels formats sont livrés les registres et plans ?
Les livrables sont remis en formats ouverts : tableurs structurés (CSV ou XLSX), documents de procédure (PDF ou DOCX) et, pour les plans de portail, des fichiers de maquette accessibles sans logiciel spécialisé.
Est-il possible de combiner plusieurs prestations ?
Oui. Un registre de description peut par exemple être complété par une normalisation des citations. Nous discutons du périmètre lors d'un premier échange et proposons un devis groupé si cela est pertinent.
Les prix sont-ils fixes ou négociables ?
Les tarifs affichés (CHF 165, CHF 460 et CHF 935) correspondent aux périmètres standards décrits. Pour des volumes différents ou des besoins spécifiques, nous établissons un devis personnalisé sur demande.
Comment se déroule le premier contact ?
Vous nous transmettez un bref descriptif de votre collection via le formulaire de contact. Nous revenons vers vous sous 48 heures pour un échange téléphonique ou par courriel, selon votre préférence.

Prochaine étape

Votre collection mérite une description soignée

Transmettez-nous un descriptif de votre fonds. Nous vous répondons sous 48 heures avec une proposition adaptée à votre situation.

Notre adresse

Cindergrain — Estavayer-le-Lac

Rue de l'Église 6, 1470 Estavayer-le-Lac, Suisse

Contact

Prenons contact

Pour tout renseignement sur nos prestations ou pour obtenir un devis, écrivez-nous ou appelez-nous directement. Nous travaillons du lundi au vendredi.

Téléphone

+41 26 663 71 42

Adresse

Rue de l'Église 6
1470 Estavayer-le-Lac
Suisse

Heures de bureau

Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h30
Samedi – Dimanche : fermé

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